회사에서 정말 잘 쓰는 함수를 하나만 사용하기로 한다면 회사원 대부분이 BLOOKUP라고 하잖아요.회사원의 대부분은 데이터를 생산하기보다는 자료를 갖고 수집하고 의미 있는 값을 추출하는 일을 하기 때문입니다.오늘은 가장 많이 쓰는 엑셀 VLOOKUP함수의 사용법과 다중 조건, 다른 시트의 값을 참조하기까지 살펴보기로 합시다.함수의 정의와 조건, 언제 어떻게 사용할 수 있는지 알기에 간단한 예제와 함께 보는 것이 가장 좋고 예제를 곁들여서 설명하고 보기로 합시다.VROOKUP 함수함수의 이름에서 추측하는 것처럼 Vertical Lookup에서 세로로 특정 값을 찾을 때 사용하는 함수입니다.즉, 많은 데이터 중에서 내가 붙이고 싶은 세로줄을 찾아서 자동으로 값을 붙이는 데 사용합니다.함수의 조건변수를 보면 검색할 값, 데이터의 범위와 리스트, 열번호, 데이터 정확도 총 4개를 입력하게 되어 있습니다.앞의 3개는 데이터를 구하기 위한 조건에 해당되며 마지막 데이터 정확도는 0 또는 1을 넣어야 하는데 정확한 값을 찾으려면 0, 유사한 값을 찾으려면 1을 주면 됩니다. 하지만 비슷한 값을 찾는 경우는 거의 없기 때문에 0으로 고정이라고 생각해도 됩니다.예제를 사용하면 함수의 사용법을 알기 쉽기 때문에 3가지 예를 들어보겠습니다. 예제 1. 단순조건 데이터 검색가장 흔한 예를 하나 가져오려고 하는데 학생 정보와 시험 성적이 따로 존재하는 상황에서 시험 성적에 학생 정보의 일부를 기재해야 하는 경우입니다. 회사에서도 마찬가지로 데이터베이스에는 보통 인사정보가 따로 저장됩니다.학과 사무실에서 우리가 일을 한다고 가정하고 과목 교수들로부터 시험 성적을 받았어요.하지만 학생에 대한 정보는 학번밖에 없으며, 이름과 전공을 기록해야 한다면 브이룩업으로 줄을 채워주시면 됩니다.학과 사무실에서 우리가 일을 한다고 가정하고 과목 교수들로부터 시험 성적을 받았어요.하지만 학생에 대한 정보는 학번밖에 없으며, 이름과 전공을 기록해야 한다면 브이룩업으로 줄을 채워주시면 됩니다.=VLOOKUP(D4, $B$16: $E$27, 2, 0)을 해석해 보면 엑셀 VLOOKUP 함수 조건을 사용해 D4(학번을 찾는다), B16:E27(학생 정보 데이터 범위에서), 2(이름 열 출력), 0(정확한 값), 즉 학번 20211001을 학생 정보 데이터에서 찾아 이름 열을 출력해 준다.여기서 포인트는 학생 정보 데이터 영역은 바뀌지 않으므로 $를 모두 붙여서 $B$16:$E$27에 넣는다는 점이다.다른 열을 붙이면 정상적으로 잘 출력됩니다.그럼 다음에 전공열도 넣어보겠습니다만 = VLOOKUP(D4, $B$16: $E$27, 4, 0)을 넣어주시면 됩니다.출력할 열의 값만 전공의 4열로 바꿔주시면 똑같이 잘 출력할 수 있습니다. 예제 2. 다른 시트 데이터 참조예제1은시험성적과같은시트안에있는경우였는데학생정보가다른시트에있다고가정해보겠습니다.VLOOKUP 함수의 두 번째 데이터 범위만 바뀌는데 데이터 범위 앞에 시트 이름만 붙이면 됩니다.여기서는 시트명을 학생정보로 했기 때문에 ‘학생정보!’를 붙이세요.VLOOLUP 함수로 다른 시트에 있는 데이터도 가져와 출력이 좋아집니다. 예제 3. 다중 조건VROOKUP 다중조건은 하나의 조건으로 출력할 값을 특정할 수 없을 때 사용합니다.학생 정보를 보면 시험 성적이 있는데 김다윤이라는 이름이 두 명 있어요.단지 이름만으로는 특정할 수 없고, 이름과 전공 둘을 합친 값으로 식별해야 하는데, 이것이 바로 다중 조건입니다.원래 데이터 범위 옆에 특정할 수 있는 조건 값을 작성해야 하는데 이름&전공을 합친 값이 표시됩니다.VROOKUP조건을 통해서 만들어 준 조건치를 참조하고 처음에는 킴다융에서 시험 성적 10점밖에 출력하지 못했지만 10점, 60점을 나누어 다중 조건으로 출력하는 데 성공했습니다.여기까지 성공하면 VROOKUP함수에 대한 이해와 활용 방법은 모두 배웠다고 생각하면 됩니다.오늘은 가장 많이 쓰는 엑셀 VLOOKUP함수의 사용법과 다중 조건, 다른 시트의 값을 참조하는 것까지 봤어요.다양한 예를 통해서, VROOKUP외 시트, 다중 조건 등 함수의 사용 방법을 잘 익힐 수 있었던 것 같습니다.실제로 회사나 데이터를 다루는 일을 할 때 정말 많이 활용하는 함수이므로 많이 사용하면서 몸에 익히면 현업에서 많은 도움이 된다고 생각합니다.VROOKUP과 다른 함수를 함께 사용하는 방법은 사용하면서 활용도를 높이고 가면 좋을 것입니다.
